De Hackmeeting

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Tabla de contenidos 1 Distribución de espacios 2 Electricidad 3 Internet 4 Agua 5 Barra 6 Cocina 7 Audio 8 Dormitorio 9 Infopoint 10 Se necesita 11 Tareas pendientes generales 12 Observaciones 13 Otras consideraciones

Distribución de espacios

• plano de Astra
• El espacio es muy grande, ocuparíamos 3 plantas, la de abajo habría la barra y los conciertos, en la 2a sería el sitio de cacharreo y dónde tendríamos los ordenadores y la 3a planta seria la destinada a dormir.
• Hay un patio muy grande que ahí se pueden montar conciertos
• Primera planificación de espacios:
  • Infopoint, comedor, conciertos, chill-out, sala de cacharreo grande, sala de cacharreo txiki, salas de charlas teóricas, grandes txikis, sala de medios, y dormitorio, hay un bunker donde si a Meskalito le parece bien podríamos hacer el brainhacking tb un arbol bajo el que si hace bueno se podría poner un chill-out alternativo, un par de explanadas para bailar en círculo etc...
• Hay 3 pisos.
  • En el bajo, infopoint, comedor, cacharreo, chill-out, barra y conciertos.
  • En el primero hay dos salas, una de ellas es muy grande y se puede usar para las charlas más multitudinarias, la pequeña es para charlas de 40 ó 50 personas.
  • En el segundo piso, yo pensaba usar 2 ó 3 salas, pero la grande se va a usar de dormitorio, así que igual no es muy compatible con que haya charlas en el mismo piso, y de las 3 la grande se va a usar como sala de medios (disfusión), también se podría dar alguna charla por la tarde.
  • Para los momentos que haya tres charlas simultaneas se puede usar la planta baja o una de las habitaciones del segundo piso, según el horario.
  • Al fondo hay una sala bastante grande con una batería, se podría hablar con ellos a ver si la podemos usar.
  • Arriba del todo, pero muy sucia hay una buhardilla
  • Y luego está el bunker, tb muy sucio, pero estará limpio para entonces
  • Si hace bueno, debajo del arbol, en la calle se puede organizar algo, pero hay que callarse cuando pasa el tren (pasa a horas y 5 minutos, y 35 minutos).

Electricidad

• Hay una toma de electricidad fuerte, faltaría tirar la red eléctrica para la segunda planta
• En principio se deja para la semana anterior, para el grupo montaje.
• Grupo eléctricos

Internet

• Está previsto que el dia 22 de septiembre ya esté operativo el ADSL.
• Ya está solicitada la ampliación del ancho de banda
  • Llamará un técnico para hacer un test. Tendrá que quedar con alguién de Astra. Antonio ya tiene con quién hacerlo de Astra.
  • Tendremos 2Mb de bajada y 800Kb de subida. Son garantizados, son para empresa.
  • Se pagará en ventanilla. No se hará por caja
  • Se instalarà una semana antes del Hackmeeting y se tiene que hablar cuando se quiere dar de baja. Dependerá de los de Astra y del dinero que paguemos.
  • Pagaremos la parte proporcional de los días utilizados respecto a 130euros/mes.
• Grupo red

Agua

• También hay, este año han montado un rocodromo y quieren poner duchas (es decir aún no tienen), además disponen de agua caliente.
• Grupo fontanería

Barra

• Normalmente mas o menos la mitad del dinero que se saca de la barra se destina al evento
• No se sabe si se necesita ayuda detrás de la barra, se supone que sí, si es así ningún problema, se crean turnos y listos.
• Grupo barra

Cocina

• La cocina es pequeña, pero eventualmente se organizan comidas populares, es decir que se disponen de algunas herramientas.
• De la cocina, aún pendiente de confirmación pero creo que sí con bastante seguridad se ocupará el colectivo vegano, precios sobre los 4 ó 5 euros, el dinero había pensado que o bien para ellos o un 20% - 80% (veinte para el hackmeeting) si se lo dan, la totalidad o parte a alasbarrikadas propongo que sea todo para ellos. Se ha hablado que, salvo que digan lo contrario y entonces habría que habilitar un espacio cocina, lo mejor será usar las instalaciones de una ikastola cercana, así que cazuelas y platos y vasos y todo eso, servidos, la barra la llevan los de Gernika, de dinero-barra no hemos hablado
• Grupo cocina
• Está previsto que el colectivo Kukutza se encargue del tema de la comida

Audio

• Tienen algo de equipo de alquiler, a buen precio, equipo que alquilan normalmente
• Hay gente de Astra que se ofrece a gravar los nodos y editarlos posteriormente, esta gente se dedica a esta labor normalmente.
• Grupo audiovisuales

Dormitorio

• Se dormirá en la 3a planta
• En principio no hay colchonetas, pero se mirará a ver si es posible montar algo.

Infopoint

El infopoint se situa en la entrada. Es un punto clave que asume diversas tareas:

• Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
• Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
• Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
• Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
• Sería conveniente que estubiera cerca de la entrada, pero también que hubiera una habitación bajo llave para guardar cosas de valor, material, etc, ya que es el mismo infopoin el que lo cordina.

Se necesita

• una o varias furgonetas para hacer viajes con material
• Colchonetas. Ya sé que esto suena más deluxe que imprescindible pero si hubiera posibilidad de conseguirlas estaría muy muy bien. Número? yo diría que al menos unas cien....
  • Parece ser que la cosa de los colchones se ha solucionado, se usarán colchonetas de un gimnasio. Pero falta asegurarse.
• Blackhold habló de que se podía coger prestado material de cocina y para comer de una ikastola cercana pero... en qué cantidad? habría que saber más o menos para hacer sino un llamamiento colectivo a que cada uno aporte sus propios cubiertos y plato.

Tareas pendientes generales

• Preguntar precios para ampliar la conexión para el fin de semana del hackmeeting, y los plazos o el tiempo con el que se ha de pedir con anterioridad)
• Mirar cómo está el tema de conseguir colchonetas, así como material en general.
• Que alguien del hackmeeting pueda acudir físicamente a las asambleas de Astra o del grupo_local cuando éste esté formado
  • Alguien que viva cerca de Gernika para que asista a las asambleas de Astra o del grupo local, para que haga de enlace entre ambas asambleas.
• Contactar con alguien del grupo local que esté conectado frecuentemente y mostrarle mínimamente cómo funcina la wiki, si es necesario, para que la utilicen tanto como para consulta, como herramienta de cootrdinación y/o documentación.

Observaciones

• Lo de las mesas y sillas no hay problema. Habra cuantas se quiera.
• Hay intención de dejar montada un aula informática post-hackmeeting y hay gente que quiere seguir con el tema, poca pero hay
• Hay un grupo musical local muy interesado en tocar.

Otras consideraciones

• La asamblea de Astra se reúne los viernes por la tarde (19h) y a partir de la próxima asamblea se montará un equipo interno de trabajo que tendrán que estar al ojo con lo que se dice a la lista.
• Contacto físico con Astra: pendiente
• Contacto telefónico con Astra: Blackhold y d1d4c
• Los mails que van destinados a Astra o al grupo local, llevaran el tag [ASTRA] para facilitar su recepción
• Organización: y coordinación interna antes y durante el evento. Los hackmeetings son eventos que se organizan y funcionan de forma asamblearia y nos parece básico que en esta organización participe la gente que nos acoge ;) Mi propuesta es funcionar de la forma que se hizo el año pasado en la Fibra (un CSOA de Mataró (Barcelona): había tres asambleas diarias con el tiempo absolutamente limitado y con los puntos a tratar muy concretos. El sistema que seguíamos era que se tomaban actas y se repartían tareas y en la siguiente asamblea lo primero que se hacía era repasar lo que se había hecho y lo que no y ver como solucionar los problemas que habían surgido. Todo el proceso tenía una duración muy limitada y razonable y no se hacía nada pesado porque se iba a lo concreto y conseguimos mantenerlo durante toda la semana anterior e incluso durante el hackmeeting!! y dio muy buenos resultados pero querríamos saber si os parece bien hacerlo así o si teneis alguna otra propuesta :)
• Actas Astra
• Primer lan eguna Astra
• Enlace al manual para el grupo local (en construcción)
• Enlace al manual
• Donaciones para Astra