Gestión de Tesoros

Explicación en modo breve de las tareas que debe llevar a cabo el tesorero del Hackmeeting.

• Gestionar las deudas y recaudaciones de los colaboradores.
• Llevar a cabo la recogida de tickets para contabilizar los gastos.
• Cerrar las cajas de los elementos que contribuyen a la financiación de manera diaria.
• Conocer el estado de contabilidad dentro del hackmeeting: pagos pendientes, beneficios, amortizaciones...

Toma de decisiones

¿Como se toman las decisiones sobre los gastos que corren a cuenta del hackmeeting?

De manera habitual cualquier gasto a de pasar por la aprobación de los que constituyen la asamblea durante las asambleas diarias. Se debe tener un presupuesto y comprar lo necesario, siempre de manera responsable y dando el ticket al tesorero para poder devolver el dinero en caso de que este no haya sido prestado directamente por la tesoreria del hackmeeting.

La responsabilidad de cada compra no es del hackmeeting, es del que efectua la compra, antes de cometer un despilfarro intenta ponerte en contacto con el hackmeeting para valorar la compra en una asamblea rápida, es reponsabilidad del que compra que, si por asamblea se decide que ese gasto no era necesario, éste se haga cargo de esa compra.

En caso de urgencia, valorar el gasto e intentar ponerlo en conocimiento del hackmeeting para poder tomar decisiones de forma rápida.

Responsabilidades

El tesorero es el reponsable directo del tesoro del hackmeeting. Sobre ésta figura recae la responsabilidad de que las cuentas cuadren una vez terminado el hackmeeting y de hacer el balance de gastos. En caso de algún problema con la tesorería, llevarlo a la asamblea para gestionar el problema y darle solución.

Dudas

En caso de que alguien pida dinero para efectuar una compra, puedes desconfiar siempre que consideres necesario. Si la persona que pide el dinero no la conoces, pidele que te diga con quien ha hablado o pregunta a alguien de confianza sobre la compra. Más vale prevenir que curar.