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De Hackmeeting

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Esta sección es un pequeño manual que pretende documentar cómo es organizado un hackmeeting. Un espacio en el que ir acumulando y mejorando el conocimiento técnico de cómo organizar un encuentro participativo, horizontal y autogestionado

Herramientas de organización

  • Para coordinar la gestión del hackmeeting se usan principalmente tres herramientas telemáticas:
    • La lista de correo: Funciona como una conversación pública en la que cualquier persona inscrita en la lista puede participar.
    • El wiki: Esta web que estas leiéndo ahora mismo es una wiki. Es una página web en la que cualquier persona puede editar su contenido.
    • El IRC: Una sala de chat (canal #hackmeeting del servidor irc.freenode.net) en la que nos encontramos diariamente y en la que llevamos a cabo reuniones esporádicas para coordinarnos.
    • Votaciones: Excepcionalmente se recure a elecciones por votación, cuando el proceso de consenso excede los plazos previstos y es necesaria una determinación.
  • Cómo se relacionan el wiki, la lista y el IRC:
    • La lista es la assamblea en sí, es donde se toman decisiones ya que tiene la estructura de una conversación en la que todas estamos informadas y podemos participar.
    • El wiki sirve más para ir documentando y ordenando esas decisiones y para coordinar cosas como el material, el programa o escribir textos (como el manifiesto) de forma participativa.
    • El IRC es usado para encontrarnos cotidianamente, y cuando se acercan las fechas, se convocan reuniones para coordinar cuestiones de indole más urgente o que requiera la coordinación a tiempo real; pero no se toman decisiones al margen de la asamblea, sino que es para organizarse y repartir tareas.

Herramientas de difusión


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Durante el hackmeeting

  • Durante el hackmeeting (y en los días inmediatamente anteriores, cuando la gente va llegando) la herramienta principal de coordinación y organización son las asambleas presenciales: allí se ponen en común los problemas y tareas pendientes y se crean grupos de trabajo que las puedan ir resolviendo.

Espacios dentro del hackmeeting:

  • El espacio del hackmeeting es el medio en el que se realiza. La distribución de espacios es una de las claves organizativas.

Infopoint

  • El infopoint se situa en la entrada. Es un punto clave que asume diversas tareas:
    • Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
    • Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
    • Se almacena y gestiona el material necesario para coordinar/organizar el hm (cartelería, llaves, herramientas, etc.)
    • Se coordina el material para las charlas (proyectores, micros, etc.)
    • Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)

Centro de Medios

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  • En el centro de medios se recoge toda la información que se genera durante el hackmeeting: grabaciones de las charlas y talleres, entrevistas, fotos, etc. Además el centro de medios acoge y coordina a los medios externos que se acercan al hackmeeting (periódicos, televisiones, radios, etc.). La gente del centro de medios se encarga de explicar a los periodistas cual es la política de privacidad (cómo grabar, a qué horas, etc.).
  • Además el centro de medios se encarga de ir subiendo a internet el material que se recoge y de emitir por internet (streaming) las charlas.

LAN: red local

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  • LAN significa Local Area Network: es un espacio grande, generalmente situado en la sala más grande o central del recinto en el que hay muchas mesas, sillas, hubs/switches, APs, y tomas de electricidad para que la gente monte sus ordenadores y se conecten.

Salas de charlas/talleres

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  • Aquí se desarrollan los diferentes nodos o actividades del hackmeeting. El programa de charlas se gestiona desde el infopoint (en el que se actualizan los cambios de última hora en un cartel grande con el programa del wiki).
  • Cada sala de charlas debería de contar (idealmente) con lo siguiente:
    • Un cartel en la entrada con el nombre o ID de la charla
    • Otro cartel en la entrada con el programa de los nodos que se van a realizar en esa sala
    • Sillas para el público y una mesa para quien de la charla
    • Proyectos y pantalla
    • Equipo de sonido (micro y altavoces)
    • Un ordenador en red que grabe la charla y la envie al centro de medios

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Cacharreo

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  • Este espacio está dedicado a cacharrear con las máquinas. El espacio del taller de hardware suele estar colindante a este.

Cocina

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  • O bien cocinamos todas o bien suele haber un grupo local que cocina comida para todo el hackmeeting. Es importante ayudar en lo que se pueda y sobre todo limpiar lo que uno ha ensuciado y algo más.

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CHILLOUT Area de descanso

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  • Es un espacio de relajación para descansar, generalmente con música de ambiente, cojines y colchones en el suelo, un espacio en el que desconectar.

Sala de fiesta

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Dormitorio

  • La gente que viene desde lejos al hackmeeting tienen derecho a un espacio en el que dormir. Es importante respetar este lugar, no hacer ruido y despejarlo a tiempo si durante el día se usa también para actividades del hackmeeting.

Después del hackmeeting

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Herramientas personales
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